fot. Pexels
Krajowy System e-Faktur bez tajemnic. Co trzeba wiedzieć?
Opublikowane: 19.11.2025 / Sekcja: Dzieje sięW 2026 roku wchodzi w życie obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT). Nowe rozwiązanie to Krajowy System e-Faktur (KSeF). KSeF jest systemem informatycznym służącym do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
Natomiast otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony).
Do 31 grudnia 2026 r. będzie można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.
„Środy z KSeF" to cykl bezpłatnych szkoleń I Urzędu Skarbowego w Gliwicach, podczas których można poznać podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania odbywają się w środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć udział w dogodnej formie.
Szkolenie podzielone jest na bloki tematyczne, więc możesz przejść cały cykl albo wybrać tylko te części, które wydają się najważniejsze. Najbardziej aktualna agenda:
- Moduł V – 19.11.2025 r. godz.10:00 (w siedzibie urzędu) - Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
- Moduł VI – 26.11.2025 r. godz.10:00 (w siedzibie urzędu) - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
- Moduł VII – 3.12.2025 r. godz.10:00 (w siedzibie urzędu) - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
- Moduł VIII - 10.12.2025 r. godz.10:00 (w siedzibie urzędu) - Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Można też skorzystać ze szkoleń online, organizowanych przez izby administracji skarbowej. Sprawdź terminarz:
- Moduł VI – 19 listopada, godz. 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
- Moduł VII – 3 grudnia, 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
- Moduł VIII – 10 grudnia, 10:00-12:00 i 15:00-17:00 - Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF