ZWIĄZEK METROPOLITALNY – OGŁOSZENIE O KONSULTACJACH
Postanowienia ogólne
§ 1. Na podstawie uchwały nr XXV/621/2017 Rady Miasta Gliwice z dnia 12 kwietnia 2017 r. Prezydent Miasta ogłasza konsultacje z mieszkańcami miasta Gliwice w sprawie wejścia miasta Gliwice w skład związku metropolitalnego w województwie śląskim.
§ 2. Konsultacje mają zasięg ogólnomiejski, tzn. mogą w nich wziąć udział wszyscy mieszkańcy miasta Gliwice.
§ 3. Konsultacje przeprowadza się w formie ankiety publicznej, w tym internetowej.
§ 4. Konsultacje przeprowadza się w terminie od 14 do 27 kwietnia 2017 r.
§ 5. Ogłoszenie o konsultacjach zamieszcza się jednokrotnie w „Miejskim Serwisie Informacyjnym – Gliwice” (MSI) w dniu 13 kwietnia 2017 r., a także na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.gliwice.eu – przez okres od ukazania się ogłoszenia w MSI do upływu terminu oczekiwania na opinie mieszkańców, to jest do 27 kwietnia 2017 r.
§ 6. Każdy mieszkaniec może wyrazić swoją opinię w formie elektronicznej (poprzez wypełnienie formularza elektronicznego) albo papierowej (poprzez wypełnienie formularza papierowego).
Osoba, której rodzaj niepełnosprawności uniemożliwia wyrażenie opinii poprzez wypełnienie formularza, może ją przekazać za okazaniem dokumentu potwierdzającego dane osobowe, za pośrednictwem konsultanta ds. osób niepełnosprawnych w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, w godzinach urzędowania: pn.-śr. 8.00-16.00, czw. 8.00-17.00, pt. 8.00-15.00).
§ 7. Niezależnie od wybranej formy wyrażenia opinii, dla ustalenia jej ważności, mieszkaniec zobowiązany jest:
- podać imię i nazwisko oraz pełny adres zamieszkania,
- wskazać na formularzu jedną odpowiedź,
- złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Opinię można wyrazić tylko we własnym imieniu, a dane muszą być zgodne ze stanem faktycznym.
§ 8. Administratorem danych osobowych zebranych podczas konsultacji jest Prezydent Miasta Gliwice. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji konsultacji i nie będą przekazywane osobom trzecim. Każdemu przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe, a podanie ich jest dobrowolne, jednak niezbędne w procesie weryfikacji uprawnienia do udziału w konsultacjach i stwierdzenia ważności opinii.
Konsultacje w formie elektronicznej
§ 9. Od 14 kwietnia 2017 r. do 27 kwietnia 2017 r. na stronie internetowej www.gliwice.eu pod hasłem „ZWIĄZEK METROPOLITALNY – KONSULTACJE” dostępny będzie elektroniczny formularz konsultacyjny.
§ 10. W celu wyrażenia opinii należy wypełnić wszystkie pola wymagane oraz wskazać jedną odpowiedź, a następnie zatwierdzić formularz przyciskiem „wyślij”. Wysłanie wypełnionego formularza jest jednoznaczne z przekazaniem opinii.
Konsultacje w formie papierowej
§ 11. Wzór formularza konsultacyjnego będzie dostępny:
- do pobrania i wydruku na stronie internetowej www.gliwice.eu pod hasłem „ZWIĄZEK METROPOLITALNY – KONSULTACJE” – od 14 kwietnia 2017 r.,
- w formie papierowej w punktach konsultacyjnych, wymienionych TUTAJ, w godzinach ich urzędowania – od 14 kwietnia 2017 r.,
- do wycięcia z „Miejskiego Serwisu Informacyjnego – Gliwice” w wydaniu z 13 kwietnia 2017 r.
§ 12. Wyrazić opinię w formie papierowej można w okresie od 14 do 27 kwietnia 2017 r. w godzinach urzędowania punktów konsultacyjnych wskazanych TUTAJ. Za dzień przekazania opinii przyjmuje się dzień złożenia wypełnionego formularza bezpośrednio w punkcie konsultacyjnym, z zastrzeżeniem § 13.
§ 13. Opinię można przekazać również listownie – wypełniony formularz należy doręczyć na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, w kopertach opisanych „ZWIĄZEK METROPOLITALNY – KONSULTACJE”, w okresie od 14 do 27 kwietnia 2017 r.
Ustalenie wyników konsultacji
§ 14. Wyniki konsultacji ustala się w terminie do 4 maja 2017 r.
§ 15. Przed ustaleniem wyników przekazane opinie weryfikuje się pod względem ich ważności. Za nieważną uznaje się opinię jeżeli:
- opinia została wyrażona w innej formie i/lub z użyciem formularza elektronicznego/papierowego niezgodnego z wzorami udostępnionymi w miejscach wskazanych w §§ 9 i 11,
- formularz nie zawiera czytelnie wypełnionych wszystkich wymaganych pól lub pola zostały wypełnione informacją inną niż wymagana,
- udzielono więcej niż jednej lub nie udzielono odpowiedzi,
- opinia została wyrażona przez osobę nieuprawnioną, czyli adres zamieszkania podany w formularzu wskazuje na miejsce zamieszkania inne niż miasto Gliwice,
- osoba uprawniona przekazała więcej niż jedną opinię (niezależnie od wybranej formy) – wówczas tylko opinię, która wpłynęła do Urzędu / punktu konsultacyjnego jako pierwsza, uznaje się za ważną.
Ogłoszenie wyników konsultacji
§ 16. Do 11 maja 2017 r. Prezydent Miasta podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji: na stronie internetowej www.gliwice.eu pod hasłem „ZWIĄZEK METROPOLITALNY – KONSULTACJE” oraz w ”Miejskim Serwisie Informacyjnym – Gliwice”.